Eine Abireise zu organisieren ist kein Zuckerschlecken. Woher soll man auch wissen wie es geht, denn auf Erfahrung kann vermutlich keiner von Euch zurückgreifen. Aber wir können es! Hier eine Checkliste zu Eurer Orientierung.

1. Komitee festlegen
Eine Gruppe Eures Jahrgangs kümmert sich um alle Belange der Abifahrt und ist Ansprechpartner zum Einen für die Schüler, zum Anderen für den Reiseveranstalter.

2. Checkliste
Im Download haben wir für Euch eine Checkliste zusammengestellt, die Euch helfen soll, die wichtigsten Daten für eine Angebotsanfrage festzulegen (s. Download „Checkliste“).

3. Angebote einholen
Natürlich können wir es Euch nicht verübeln, wenn Ihr Euch auch Angebote anderer Reiseveranstalter einholt. Aber wir bieten Euch an, bei fast jedem Angebot mithalten zu können.

4. Angebot prüfen und anpassen lassen
Um ein Angebot zu prüfen bedarf es etwas Fingerspitzengefühl. Achtet auf Zusatzleistungen, die Ihr nicht wollt oder die Euch nichts bringen. Achtet auf Rabatte und deren Fristen. Gibt es Sonderstornobedingungen und könnt Ihr die Reise kostenlos vorreservieren?

5. Kostenlose Reservierung
Nur mit einer Reservierung könnt Ihr sicher gehen, dass Eure Plätze an der Sonne nicht an Andere vergeben werden. Mindestens 14 Tage lang können wir Euch jedes Angebot kostenlos und unverbindlich vorreservieren.

6. Stufenabstimmung
Auch hierzu haben wir etwas für Euch vorbereitet. Einfach downloaden und bei der nächsten Stufenversammlung eintragen lassen. (s. Download „Abstimmung“)

7. Buchung
Sobald die Entscheidung gefallen ist, gebt uns umgehend Bescheid (telefonisch, per Fax, E-Mail, Brief oder persönlich bei uns im Büro). Wir buchen Eure Wünschreise und Ihr bekommt entsprechend eine Buchungsbestätigung/Rechnung von uns. Innerhalb der nächsten 7-14 Tage wird die Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises fällig.

8. Teilnehmerliste
In den nächsten Tagen solltet Ihr unsere Teilnehmerliste ausfüllen bzw. ausfüllen lassen und uns zukommen lassen. Beachtet, dass Personen unter 18 Jahren eine Einverständniserklärung Ihrer Eltern benötigen. (s. Download „Teilnehmerliste“ und „Einverständniserklärung“)

9. Restzahlung und Tickets
Bis 4 Wochen vor Reiseantritt ist die Restzahlung fällig. Bedenkt, dass Jeder einzeln bezahlen kann und keine Gruppenzahlung erforderlich ist. Ca. 7 Tage vor Abfahrt/Abflug verschicken wir Eure Tickets und Hotelgutscheine.